Persónuvernd

Persónuverndarstefna Kennsluefnis

Drög að texta. Þetta er ekki yfirfarinn lagatexti. Endanleg hlutverkaskipting ábyrgðaraðila og vinnsluaðila þarf að staðfesta með lögfræðingi áður en textinn tekur gildi.

Hver gerir hvað

Fyrir námskeið skólans er skólinn ábyrgðaraðili gagnvart sínum nemendum og Novamedia ehf. vinnsluaðili sem vinnur upplýsingarnar eingöngu samkvæmt fyrirmælum skólans. Um eigin áskrift skólans, reikninga og samskipti við okkur er Novamedia ehf. ábyrgðaraðili.

Hvaða upplýsingar við vinnum

• Nafn og netfang þeirra sem skrá sig inn, og starfsmanna og hópstjóra skóla.
• Innritanir í námskeið, framvinda, prófatilraunir og einkunnir, og vottorð sem skólinn gefur út.
• Upplýsingar um skóla: nafn, áskrift, reikninga og greiðsluferil. Kortanúmer eru aldrei geymd hjá okkur; greiðslugátt Teya geymir kortaupplýsingar.
• Fyrirspurnir sem sendar eru í gegnum samskiptaform: nafn, netfang, fyrirtæki og skilaboð.
• Tæknilegar upplýsingar sem þarf til að verja þjónustuna, svo sem fjöldi tilrauna til innskráningar frá sama netfangi eða tölvu.

Kennitala er ekki sjálfgefið auðkenni nemanda og við biðjum ekki um hana.

Í hvaða tilgangi

Til að veita þjónustuna: staðfesta innskráningu, sýna nemanda námskeið sín og framvindu, gefa út vottorð, senda tölvupóst vegna boða, reikninga og áminninga, og verja þjónustuna gegn misnotkun. Til að innheimta áskrift og uppfylla bókhaldsskyldu. Til að svara fyrirspurnum. Við notum upplýsingarnar ekki til markaðssetningar án samþykkis og seljum þær aldrei.

Vinnsluaðilar

Hugbúnaðurinn er byggður á þjónustu eftirfarandi undirvinnsluaðila: Vercel (hýsing vefsins), Supabase (gagnagrunnur og innskráning), SMTP2GO (tölvupóstur), Cloudflare (geymsla og afhending myndbanda) og Teya (kortagreiðslur áskrifta). Listinn er tæknilegur og getur breyst; við uppfærum þessa síðu og látum skóla vita um efnislegar breytingar.

Hversu lengi

Upplýsingar um nemendur og námskeið eru geymdar á meðan skólinn er viðskiptavinur og samkvæmt fyrirmælum hans. Bókhaldsgögn eru varðveitt eins lengi og lög krefjast. Þegar áskrift lýkur er efni skólans varðveitt í takmarkaðan tíma svo skólinn geti sótt það.

Réttindi þín

Þú átt rétt á aðgangi að upplýsingum um þig, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu og flutningi gagna, og getur kvartað til Persónuverndar. Innskráð(ur) getur þú:

• sótt öll gögn sem við geymum um þig á síðunni Minn aðgangur,
• óskað eftir eyðingu aðgangsins á sömu síðu. Við afgreiðum beiðnina handvirkt. Nafn og netfang eru þá fjarlægð og aðgangur felldur niður; vottorð sem skóli gaf út halda gildi án nafns.

Skólar geta þurft að varðveita ákveðin gögn lögum samkvæmt og beiðni um eyðingu nær ekki til bókhaldsgagna. Eigandi skóla sem er eini eigandinn þarf að flytja eignarhald eða loka skólanum fyrst. Fyrirspurnir: hallo@novamedia.is.

Öryggi

Aðgangur að gögnum er takmarkaður á gagnagrunnsstigi þannig að skóli sér aðeins sín eigin gögn og nemandi aðeins sín eigin. Prófsvör eru ekki send í vafra nemanda. Samskipti eru dulkóðuð. Engin kerfi eru fullkomlega örugg; verði öryggisbrestur tilkynnum við hann samkvæmt lögum.

Vafrakökur

Við notum aðeins nauðsynlegar vafrakökur til að halda innskráningu. Við notum hvorki auglýsinga- né eltikökur.